Organisieren und planen Sie Ihr Firmenjubiläum gründlich und rechtzeitig


Das Firmenjubiläum betrifft heute nicht nur Großunternehmen und Konzerne, sondern auch zunehmend kleine und mittelständische Firmen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich rechtzeitig vor dem festgesetzten Jubiläumstermin ausführliche Gedanken über den gesamten Ablauf machen. Dabei bedeutet rechtzeitig lieber früher als später. Am besten fangen Sie schon ein gutes Jahr vorher damit an.

 

Wichtig ist auch die Leitidee in Form des Verfassens eines geeigneten Slogans. In diesem Zusammenhang ist zu überlegen, was die Kernaussage Ihres Unternehmens sein soll und welche konkrete Botschaft es an die Zielgruppe vermitteln möchte. Denken Sie im Anschluss daran, alle Ihre Maßnahmen und das Gesamtkonzept für das Firmenjubiläum möglichst exakt auf die definierte Kernaussage abzustimmen.

 

Als nächstes sollten Sie sich überlegen, wen Sie einladen möchten und in Abhängigkeit der Gästeanzahl den Ort und die Räumlichkeiten festlegen. Auch der genaue Zeitrahmen ist wichtig bzw. die gesamte Dauer der Veranstaltung. Haben Sie schließlich auch die Programmdauer bestimmt, listen Sie alle Teilnehmer in einer entsprechenden Gästeliste auf. So stellen Sie sicher, dass Sie niemanden vergessen, der am Ende vielleicht wichtig gewesen wäre.    

 

Der nächste Schritt ist die organisatorische Planung der vorhandenen Kapazitäten für die Jubiläumsfeier, bei der zunächst die Überlegung anzustellen ist, welche Aufgaben von internen Mitarbeitern übernommen werden können und was Sie durch externe Dienstleister beauftragen sollten. Wichtig dabei ist die erforderliche Fachkompetenz, um die Veranstaltung auch professionell abwickeln zu können.

 

Passende Räumlichkeiten mit einer festlichen Atmosphäre gehören ebenfalls zu einem gelungenen Firmenjubiläum. Dazu sollten Sie ein Catering analog der Kernaussage Ihres Unternehmens wählen und die Räumlichkeiten mit ansprechender Dekoration und unterhalterischer Untermalung durch einen Künstler oder Musiker ausstatten. Denken Sie auch daran, das Menü für die Gäste rechtzeitig festzulegen und erforderliche Übernachtungsmöglichkeiten in naheliegenden Hotels, ggfs. mit Shuttle-Serive, zu organisieren.  

 

Wie wir bereits in unserem Hauptbeitrag erläutert haben, sind adäquate Geschenke für ein Firmenjubiläum bedeutsamer geworden. Vor allem, weil Sie individuelle Werte und Ideale heutiger Menschen widerspiegeln und nachhaltig unterstreichen. Die Skulpturen aus unserem Online Shop sind solche Geschenke, die wir Ihnen mit Ihren konkreten Botschaften zur betonten Individualisierung der Kernaussage Ihres Unternehmens in diesem Zusammenhang durch passende Empfehlungen vorstellen.  

 

Nehmen Sie rechtzeitig Kontakt mit den regionalen Pressevertretern auf und lassen Sie den relevanten Ansprechpartnern vier bis fünf Wochen vor Beginn des Firmenjubiläums die erste Pressemitteilung über die Veranstaltung Ihres Unternehmens zukommen. Laden Sie die Pressevertreter zum Firmenjubiläum ein und planen eventuell im Vorfeld eine gesonderte Zusammenkunft mit den Verantwortlichen aus der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

 

Erstellen Sie im Anschluss eine detaillierte Kostenaufstellung und prüfen eingehend, ob diese zu Ihrer Budgetplanung passen. Lassen Sie sich bei Ihrer Kalkulation genügend Spielraum, da immer unvorhergesehene Extras anfallen. Überlegen Sie sich auch, welche Kostenpunkte steuerlich absetzbar sind. Falls Sie unsicher sind, fragen Sie Ihren Steuerberater. 

 

Etwa vier Wochen vorher sollten Sie die Einladungen an die Gäste verschicken. Machen Sie sich dazu frühzeitig Gedanken über die passende Formulierung. Einige Ideen für Einladungstexte zum Firmenjubiläum finden Sie auch in unserem Online Shop. Auch das Design der Karte ist wichtig und sollte zu den Worten der Einladung passen.

 

Falls Sie übrigens Glückwünsche zum Firmenjubiläum übermitteln möchten und sich aktuell über die konkrete Art der Formulierung Gedanken machen oder für Ihren Chef Gratulationstexte zum Jubiläum benötigen, haben wir Ihnen ebenfalls einige kostenlose Mustervorlagen bereitgestellt, die Sie gerne nutzen können.

 

Der Erstellung der Festschrift für das Firmenjubiläum kommt eine besondere Bedeutung zu. Die Inhalte und grafische Gestaltung sollten redaktionell dem Anlass gebührend und anspruchsvoll ausgearbeitet werden. In diesem Zusammenhang ist es empfehlenswert, frühzeitig auf ein versiertes Redaktionsteam zurückzugreifen und das Material für die Festschrift ebenfalls im Vorfeld zusammenzustellen. Denn professionelle Optik spielt eine ebenso große Rolle wie der qualitativ hochwertige Inhalt, der die wichtigsten Daten und Fakten enthalten muss.

 

Und wenn das Firmenjubiläum dann schließlich vorüber ist, hat der Rückblick auf die Gegebenheiten und den gesamten Verlauf ebenfalls ausschlaggebende Wirkung. Dazu sollten Sie die wichtigsten Ergebnisse zusammenfassen und vor allem die Resonanz bei den beteiligten Zielgruppen überprüfen, indem Sie bei Kunden, Partnern, Mitarbeitern und PR-Vertretern nachfassen. Feedback und Meinungen aus den Reihen der eingeladenen Gäste sind in diesem Zusammenhang für das Gelingen und den relevanten Ausgang des Firmenjubiläums elementar.

 

Vor allem sollten Sie den beteiligten Mitarbeitern für Ihren Einsatz eine besondere Form der Danksagung aussprechen, was zum Beispiel entweder persönlich oder durch eine Karte geschehen kann. 

 


Anbei haben wir die wichtigen Punkte für die Planung und Organisation des Firmenjubiläums nochmals in Kurzform für Sie zusammengefasst:

 

  • Rechtzeitige Planung und Konzeption
  • Entwicklung einer Leitidee, Botschaft, passenden Slogan
  • Zentrale und klare Zielsetzungen, konkrete Zielgruppe und Botschaft
  • Festlegung des Termins, des Ortes und Zeitrahmens sowie Kalkulation der Anzahl der Gäste
  • Auflistung der relevanten Teilnehmer, Erstellung einer Gästeliste
  • Organisatorische Planung, Beteiligung von Mitarbeitern, ggfs. Beauftragung externer Dienstleister für spezielle Aufgaben
  • Passende Räumlichkeiten, Catering, Menüauswahl, Dekorationsgestaltung, Hotelarrangements mit Shuttle-Service
  • Festlegung des Programmablaufs, Inhalte, Darbietungen, Reden, besondere Aktionen
  •  Festlegung der passenden Geschenke
  • Information und Einbindung der Presse
  • Budgetplanung, genaue Aufstellung aller relevanten Kostenfaktoren
  • Kommunikation der Veranstaltung an alle Teilnehmer, Formulierung und Versendung der Einladungen
  • Entwurf und Gestaltung der Festschrift
  • Nach Abschluss des Jubiläums: Rückblick, Zusammenfassung der Ergebnisse, Überprüfung der Resonanz
  • Dankaussprechung an die beteiligten Mitarbeiter, persönlich oder durch Karte

Bei allem sollten Sie stets bedenken, dass das Firmenjubiläum Ihres Unternehmens nicht nur für den Erfolg in der Vergangenheit und Gegenwart steht, sondern auch ein wichtiger Wegbereiter der Zukunft ist. Und mit der richtigen Veranstaltung können Sie zweifellos eine große Wirkung erzielen. Es lohnt sich also in jedem Fall, in ein Firmenjubiläum zu investieren.

 

Herzlichst

 

Ihr Online Shop für Kunst Skulpturen

 

© artesklassik Skulpturen - Autor: Elisabeth Reuter